5月13日下午5：30，党委书记张志鸿在行政三楼会议室主持召开机关有关部门负责人及各系（院）党总支书记会议。张书记在会上要求，各级领导要具备对人民的生命财产安全切实负责的精神，积极应对各种情况；要向群众广泛积极地宣传预防地震、自救等方面的知识，不轻信谣言；要坚守岗位，加强值班制度；要沉着应对，做好各项相关工作。党委副书记史保国传达了教育部，省教工委、教育厅关于应对地震灾害的通知精神，并对相关工作的作了具体安排。史副书记还宣布了各部门、各单位负责任务范围，明确责任，要求全力做好工作。